REGOLAMENTO ROME HALF MARATHON 2025

 

Il presente regolamento potrà subire variazioni in ottemperanza alle normative statali e federali (FIDAL) vigenti al momento della manifestazione.

Roma Ostia Ssd insieme ad RCS Sports and Events, indice ed organizza la 1ª edizione della Rome Half Marathon, sulla distanza di mezza maratona, Km 21,0975.

La gara, inserita nel Calendario nazionale FIDAL, ed in calendario World Athletics, si disputerà a Roma, domenica 19 ottobre 2025 con partenza a onde dalle ore 08.30.

Con l’iscrizione alla gara l’atleta dichiara di aver preso visione e di accettare integralmente il presente Regolamento.

1 – REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

1A – ISCRIZIONE PER ATLETI DI NAZIONALITÀ ITALIANA 

Possono partecipare gli atleti italiani e stranieri che abbiano uno dei seguenti requisiti:

1) Atleti tesserati per il 2025 con Società affiliate alla FIDAL appartenenti alle categorie Juniores/Promesse/Seniores/Master M/F (nati dal primo gennaio 2006)

2) Atleti nati dal primo gennaio 2005 in possesso di Runcard Fidal (20 anni)

3) Atleti nati dal primo gennaio 2005 in possesso di Runcard Eps (20 anni)

* Ricordiamo che Runcard e Runcard EPS devono sempre essere abbinate a certificato medico di idoneità agonistica specifico per l’atletica leggera rilasciato da un medico in Italia, valido il 19/10/2025

Ai sensi della normativa in vigore potranno essere ritenuti validi solo i certificati medici rilasciati per l’idoneità sportiva agonistica per l’atletica leggera della propria ASL di riferimento o da un centro di medicina dello sport autorizzato (Circolare Min. Sanità 18/03/1996, n. 500). Si specifica quindi che, verranno ritenuti validi SOLO i certificati medici di idoneità alla pratica sportiva rilasciati per l’attività sportiva AGONISTICA, secondo l’ART.5 DM 18/02/1982 mentre un certificato con la dicitura “ad uso privato per atleti non aventi la qualifica di agonista secondo l’art 5 del DM 18/02/1982, ma praticanti attività competitiva” non è considerato valido. I certificati medici di idoneità alla pratica sportiva di particolare ed elevato impegno cardiovascolare, rilasciati secondo l’ART. 4 D.M. 24/04/2013 (noto anche come Decreto Balduzzi), normano la sola attività NON COMPETITIVA al di sotto dei 20 KM. Per questo motivo non verranno in alcun modo accettati.

4) Atleti disabili tesserati per il 2025 con Società affiliate ad una delle seguenti Federazioni Sportive Paralimpiche riconosciute dal CIP (Comitato Italiano Paralimpico): FISPES (Federazione Italiana Sport Paralimpici e Sperimentali), FISDIR (Federazione Italiana Sport Disabilità Intellettiva e Relazionale). In tal caso gli atleti dovranno presentare copia del tesseramento in corso di validità (2025), o dichiarazione di tesseramento su carta intestata della società con timbro e firma del Presidente.

5) Atleti Fitwalker tesserati Fidal o in possesso di Runcard FIDAL, abbinata a certificato medico di idoneità agonistica specifico per l’atletica leggera rilasciato da un medico in Italia.

Gli atleti di nazionalità italiana (residenti in Italia o all’estero) non tesserati per poter partecipare alla gara dovranno provvedere ad un tesseramento. La società organizzatrice offre un tesseramento Fidal a € 25,00 per i partecipanti alla Rome Half Marathon. Il tesseramento ha validità dal 1° gennaio 2025 al 31 dicembre 2025 e può essere sottoscritto contestualmente all’iscrizione alla Rome Half Marathon.

Ai sensi delle normative FIDAL, NON È AMMESSA LA PARTECIPAZIONE ALLA GARA CON IL SOLO CERTIFICATO MEDICO AGONISTICO O CON TESSERA DI ENTE DI PROMOZIONE SPORTIVA.

1B – ITALIANI RESIDENTI ALL’ESTERO 

Possono partecipare gli atleti italiani, residenti all’estero, che abbiano compiuto, o che compiranno, il 18° anno di età nel 2025.

Gli stessi dovranno possedere uno dei seguenti requisiti:
– Essere tesserati con Federazioni Straniere di Atletica Leggera, affiliate alla World Athletics o IPC, in questo caso dovranno inviare, all’atto dell’iscrizione, (via e-mail a info@romehalfmarathon.it ) autocertificazione di tesseramento.
– Essere tesserati Fidal tramite società affiliata.
– Essere in possesso della RUNCARD FIDAL (in questo caso devono avere più di 20 anni) abbinata a certificato medico di idoneità agonistica specifico per l’atletica leggera rilasciato da un medico italiano che dovrà essere esibito agli organizzatori in originale e conservato, in copia, agli atti della società organizzatrice.
Non è ammessa la partecipazione di atleti italiani residenti all’estero senza uno dei requisiti sopra elencati.

 1C – ATLETI STRANIERI CON RESIDENZA ESTERA

Possono partecipare gli atleti che abbiano compiuto, o che compiranno, il 18° anno di età nel 2025, di nazionalità non italiana, con residenza estera.

Gli stessi dovranno possedere uno dei seguenti requisiti:

– Essere tesserati per il 2025 con Federazioni Straniere di Atletica Leggera, affiliate alla World Athletics o IPC, in questo caso dovranno inviare, all’atto dell’iscrizione, (via e-mail a info@romehalfmarathon.it) autocertificazione di tesseramento

– Essere in possesso della RUNCARD FIDAL (dai 20 anni) abbinata a certificato medico che potrà essere emesso nel proprio paese, ma dovranno essere stati effettuati gli stessi esami previsti dalla normativa italiana: a) visita medica; b) esame completo delle urine; c) elettrocardiogramma a riposo e dopo sforzo; d) spirometria.

PARTECIPAZIONE STRANIERI CON FINALITA’TURISTICO SPORTIVA

Possono inoltre prendere parte gli atleti stranieri che partecipano con finalità Turistico-Sportive in quanto “cittadini stranieri non tesserati”, compilando debitamente il liability waiver form e caricando un documento d’identità per convalidarlo.

Si specifica che si intende per atleti stranieri “cittadini stranieri non tesserati”. Gli stessi saranno inseriti in un ordine alfabetico di arrivo distinto dalle classifiche della manifestazione agonistica e non potranno beneficiare di premi in natura, in denaro, buoni valore, bonus, ingaggi, rimborsi spese di qualsiasi genere. 

2 – MODALITÀ DI ISCRIZIONE E PAGAMENTO

L’iscrizione si effettua online sul sito www.romehalfmarathon.it entro il 06 ottobre 2025 (chiusura iscrizioni) salvo proroghe decise dal comitato organizzatore e si può procedere al pagamento con una modalità a scelta tra:

– transazione con Carta di Credito (sul sito www.romehalfmarathon.it);

– Bonifico Bancario: all’IBAN: IT93F0200805239000102570196 intestato a: Roma Ostia ssd indicando nella causale COME PRIMA COSA il numero d’ordine che appare al termine dell’iscrizione online. E’ possibile effettuare un bonifico cumulativo, l’importante è indicare come prima cosa sulla causale i numeri d’ordine ed in caso siano più di due, inviare anche la ricevuta del pagamento per email (info@romehalfmarathon.it). Nel caso in cui ancora non si sia effettuata l’iscrizione online si deve nella causale, sempre COME PRIMA COSA indicare il cognome dell’atleta da iscrivere;

– Contanti: presso la sede della RomaOstia in Viale Marco Polo 104 (dopo aver già effettuato l’iscrizione online).

L’iscrizione online NON può essere effettuata presso la sede

Gli atleti impossibilitati ad effettuare l’iscrizione online potranno richiedere il modulo iscrizione a info@romehalfmarathon.it da inviare via e-mail o consegnare a mano presso la sede.

L’iscrizione degli atleti disabili, solo se in regola con quanto stabilisce il punto 1.4 del presente regolamento, dovrà essere effettuata online e poi comunicata a info@romehalfmarathon.it per procedere alla verifica della gratuità.

VERIFICA TESSERAMENTO

I tesseramenti Fidal 2025 verranno verificati dagli organizzatori direttamente dagli archivi Fidal a partire da gennaio 2025.

Non è dunque necessario inviare alcuna documentazione a dimostrazione del tesseramento e gli organizzatori valideranno il tesseramento di tutti coloro che sono in regola per l’anno 2025 sia con il tesseramento che con il certificato alla data del 19/10/2025.

Ricordiamo che gli atleti con Tesseramento 2025 e con Certificato Medico che scadrà prima del 19/10/2025 avranno il check del tesseramento rosso (KO) finché il Presidente della società non aggiornerà sul portale Fidal il certificato valido alla data della gara.

ATLETI CON DISABILITÀ

Dovranno inviare la copia del tesserino CIP/FISPES – CIP/FISDIR valido al 3 marzo 2025.

PREGHIAMO DI NON INVIARE COPIE DEL TESSERINO FIDAL o DICHIARAZIONI DI TESSERAMENTO che non verranno prese in considerazione.

ISCRIZIONI SOCIETÀ 

Le società con un minimo di 10 iscritti, potranno inviare per le iscrizioni un file formato Excel con i dati degli atleti partecipanti. Per richiedere il file standard da compilare, inviare una mail a info@romehalfmarathon.it

Il responsabile delle iscrizioni della società può inviare un pagamento unico per un certo numero di atleti. Insieme alla ricevuta di pagamento dovrà inviare la lista degli atleti per i quali ha effettuato il pagamento, la lista deve essere spedita insieme al versamento, per non creare onerosi problemi di attribuzione dei pagamenti pertanto:

NON SI POSSONO INVIARE PAGAMENTI NON ACCOMPAGNATI DALLA LISTA DI NOMINATIVI AI QUALI GLI STESSI SONO RIFERITI

Un pagamento sprovvisto di lista, ricevuto a ridosso della scadenza della quota prevista, dovrà adeguarsi al nuovo costo. Pertanto sarà necessario effettuare un nuovo bonifico ad integrazione.

Le iscrizioni di società possono essere saldate tramite bonifico bancario e/o in contanti presso la sede del GSBRun.

3 – QUOTE DI PARTECIPAZIONE E MODALITÀ DI PAGAMENTO

• Dal 23 gennaio al 24 gennaio la quota di partecipazione è di 45€.
• Dal 25 gennaio al 4 maggio la quota di partecipazione è di 50 euro
• Dal 5 maggio al 31 luglio la quota di partecipazione è di 55 euro
• Dal 1° agosto al 6 ottobre la quota di partecipazione è di 60€.

LE ISCRIZIONI CHIUDONO IL 06 OTTOBRE 2025, salvo diverse indicazioni da parte degli organizzatori che potranno decidere di prorogare il termine.

COSA INCLUDE L’ISCRIZIONE:

Tutti gli atleti che hanno pagato la quota di iscrizione avranno diritto alla maglia gara ed eventuali ulteriori gadget sponsorizzati dai partner, ai ristori lungo il percorso, ristoro finale, medaglia di finisher.

MODALITÀ DI PAGAMENTO:

• carta di credito
• bonifico bancario da effettuare ENTRO 24 ORE DALL’ISCRIZIONE c/c UNICREDIT Agenzia ROMA PADRE SEMERIA (30554) Largo Fochetti -intestato a Roma Ostia IBAN: IT93F0200805239000102570196 – Codice BIC/SWIFT: UNCRITM1B66 ATTENZIONE: è necessario riportare nella causale il numero d’ordine che viene assegnato in fase di iscrizione. Si possono effettuare anche bonifici cumulativi per più atleti, in tal caso bisognerà riportare nella causale i numeri d’ordine delle iscrizioni e trasmettere la ricevuta via mail a info@romehalfmarathon.it.
  In caso di Bonifico dall’estero, le commissioni sono totalmente a carico dell’ordinante, se arriveranno bonifici esteri con commissioni che diminuiscono la tassa d’iscrizione, l’atleta dovrà pagare la relativa differenza, NON sono previsti assegni esteri.

La fotocopia della ricevuta del bonifico non dovrà essere inviata.

L’organizzazione riterrà valida l’iscrizione, e quindi assegnerà il pettorale, solo dopo aver ricevuto conferma del pagamento.

ATTENZIONE: sarà necessario riportare sulla causale in caso di pagamento tramite Bonifico Bancario come prima cosa il numero d’ordine iscrizione che viene assegnato in fase di iscrizione. Si possono effettuare anche bonifici cumulativi per più atleti, in tal caso bisognerà riportare nella causale i numeri d’ordine ed inviare per sicurezza la ricevuta via mail (info@romehalfmarathon.it)

In caso di Bonifico dall’estero, le commissioni sono totalmente a carico dell’ordinante, se arriveranno bonifici esteri con commissioni che diminuiscono la tassa d’iscrizione l’atleta dovrà pagare la relativa differenza, mentre non sono previsti assegni esteri.

4 – RIMBORSO DELLA QUOTA DI PARTECIPAZIONE

Le quote di partecipazione non sono rimborsabili in nessun caso.

Se tuttavia un atleta iscritto alla Rome Half Marathon 2025 fosse impossibilitato a partecipare, può trasferire la propria quota di iscrizione ad un altro atleta oppure posticiparla all’anno seguente.

TRASFERIMENTO AD ALTRO ATLETA

Il nuovo iscritto dovrà registrarsi ed iscriversi regolarmente online e dovrà fornire il tesserino valido. Il pettorale assegnato sarà ovviamente corrispondente al tempo dichiarato dal nuovo iscritto.
Sarà possibile effettuare cambi nome fino al giorno 06 ottobre 2025, versando la differenza di quota tra quella già versata e quella in corso nel momento del cambio.
NON SARÀ POSSIBILE EFFETTUARE SOSTITUZIONI DOPO IL 06 ottobre 2025. Oltre questa data l’atleta iscritto impossibilitato a partecipare, potrà solo ritirare il pacco gara.

TRASFERIMENTO AL 2026

Entro il 06 ottobre 2025 sarà possibile trasferire l’iscrizione alla prossima edizione 2026, previa comunicazione via email con copia del pagamento di Euro 15,00 allegata. In tal caso non si potrà ritirare il pacco gara dell’edizione in corso.

Il pagamento potrà essere effettuato tramite bonifico bancario oppure con carta di credito richiedendo il link di pagamento a info@romehalfmarathon.it

Il BONIFICO BANCARIO da effettuare su c/c UNICREDIT Agenzia ROMA PADRE SEMERIA (30554) Largo Fochetti – intestato a Roma Ostia
IBAN: IT93F0200805239000102570196
Codice BIC/SWIFT: UNCRITM1B66

Le quote di partecipazione non sono rimborsabili in nessun caso.

5 – CRITERI DI ASSEGNAZIONE DEI NUMERI DI PETTORALE

I numeri di pettorale saranno assegnati ad insindacabile giudizio del Comitato Organizzatore che terrà in considerazione i tempi dichiarati all’atto dell’iscrizione dopo averli attentamente controllati.

ATTRIBUZIONE DEL PETTORALE

Il numero di pettorale verrà assegnato, dopo la chiusura delle iscrizioni, solo agli atleti la cui iscrizione sarà completa di pagamento della quota.
Il tempo inserito all’atto dell’iscrizione dovrà essere relativo a mezze maratone certificate tra il 2023 e il 2025 e la cui classifica sarà possibile trovare sul web (in caso contrario dovrà fornire all’organizzazione la classifica o il link della stessa).
È obbligatorio compilare i campi relativi al luogo, alla data e al nome della gara in cui si è ottenuto il best time sulla distanza di mezza maratona.
L’inserimento o la modifica del best time potrà essere effettuata fino alle ore 0:00 del 06 ottobre 2025 comunicandolo via email a besttime@romehalfmarathon.it. Dopo tale data sarà impossibile modificare il tempo e il relativo pettorale assegnato perché lo stesso sarà personalizzato.

Vi consigliamo quindi di controllare dalla vostra Area Riservata il tempo da voi dichiarato e dall’organizzazione verificato oppure di contattare la segreteria per avere informazioni, per evitare spiacevoli disguidi.

TEMPI DI ACCESSO ALLE GRIGLIE DI PARTENZA

I tempi di accesso alle griglie 2025 saranno comunicati successivamente.

Una volta assegnato un numero di pettorale personalizzato non sarà possibile cambiarlo.

6 – GRIGLIE DI PARTENZA

Alla partenza i concorrenti saranno suddivisi in griglie (le prime per i runner, l’ultima per i Fitwalker) a seconda del numero di pettorale.

I pettorali avranno colori diversi, corrispondenti alla griglia di assegnazione. Non è possibile entrare in una griglia diversa da quella attribuita, in caso contrario l’atleta sarà passibile di squalifica.

Il tempo di ogni atleta verrà rilevato elettronicamente dal suo passaggio sulla linea di partenza al via della gara, al suo arrivo con passaggio sulla Finish line e con i tempi parziali al 5°, 10° e 15° chilometro.

Chi partirà da una griglia diversa da quella assegnata sarà responsabile di tale infrazione e sarà ammonito e monitorato per eventuali successive edizioni della Rome Half Marathon a cui dovesse prendere parte.

Gli atleti dovranno partecipare alla gara con il pettorale ed il relativo Chip fornito dal Comitato Organizzatore. Qualora un atleta partecipasse con il pettorale ed il chip di qualcun’ altro oppure qualora trasportasse sul percorso anche altri chip, sarà passibile esso stesso di squalifica e di denuncia alle Autorità Federali.

È fatto divieto assoluto di abbandonare qualsiasi indumento od oggetto all’interno delle griglie di partenza prima del via. Ogni atleta dovrà liberarsi di maglie di sacrificio, mantelline riscaldanti o simili prima di entrare nelle griglie; in alternativa dovrà gettare ciò che non indosserà per gareggiare al di fuori delle transenne prima di schierarsi sulla linea di partenza.

7 – PARTENZA AD ONDE

La partenza della Rome Half Marathon è “a onde” e la classifica viene stilata in base al Real Time, quindi sul tempo effettivo impiegato dall’attraversamento della linea di partenza a quella di arrivo. Solo per gli atleti elite (pettorali 1-130, F1-F25) e per le posizioni che daranno diritto al premio in denaro, verranno elaborate secondo il GUN TIME (tempo dallo sparo). Ai fini dell’applicazione del GUN TIME sono considerati elite gli atleti che negli ultimi due anni hanno i seguenti tempi di accredito:

Under 01:10:00 per gli uomini;

Under 01:20:00 per le donne.

Gli atleti partiranno in 3 onde: la prima alle ore 8.30, le altre due a seguire con almeno 5 minuti tra un’onda e l’altra.

8 – RITIRO DEI PETTORALI

Il ritiro dei pettorali e dei pacchi gara avverrà presso l’Expo della Wizz Air Rome Half Marathon nelle giornate di giovedì 16, venerdì 17 e sabato 18 ottobre 2025 secondo i seguenti orari:

• Giovedì 16: ore 15 – 19
• Venerdì 17: ore 9 – 19
• Sabato 18: ore 9 – 20

GLI ATLETI CON ISCRIZIONE IRREGOLARE

• Tesserati FIDAL: dovranno regolarizzare la propria posizione sul portale Fidal prima del ritiro dei pettorali (tesseramento e certificato valido, aggiornato dal Presidente della società)
• Runcard: dovranno caricare il certificato medico sul portale degli organizzatori o in alternativa portarlo in originale al ritiro del pettorale.

Gli atleti con iscrizione IRREGOLARE che non regolarizzeranno la loro posizione, non potranno ritirare il pettorale ed il chip ma solo il pacco gara.

RITIRO SOCIETÀ

Le società che intendano ritirare il pettorale di oltre 5 atleti, dovranno obbligatoriamente fissare un appuntamento, inviando una mail a team@romehalfmarathon.it

È anche possibile prenotarsi inviando un messaggio whatsapp al numero +393297284694. Per la consegna di società è necessario presentare delega cumulativa contenente i nominativi di tutti gli atleti per i quali si ritirano i pettorali con allegata copia del documento del delegato.
Per ulteriori informazioni è possibile contattare il numero +393297284694 dalle ore 09.00 alle ore 13.00 e dalle ore 15.00 alle ore 18.00, anche su whatsapp.
In nessun caso è previsto il servizio di consegna dei pettorali e dei pacchi gara la domenica mattina.

RITIRO CON DELEGA

Si può ritirare il pettorale per un altro atleta compilando la DELEGA già presente sulla lettera di conferma.

Il delegato dovrà mostrare il proprio documento di identità e la copia del documento del delegante

Senza quanto sopra specificato, NON SARA’ POSSIBILE RITIRARE IL  PETTORALE DI  ALTRO  ATLETA  (neppure  se  trattasi di Dirigente di Società).

9 – CRONOMETRAGGIO E CLASSIFICHE

L’elaborazione delle classifiche verrà effettuata tramite il chip MONOUSO che ogni atleta riceverà attaccato al pettorale.

Le classifiche finali, esclusi gli élite runner, saranno elaborate in base al Real Time (tempo di passaggio dal tappeto di partenza a quello di arrivo).

10 – TEMPI LIMITE

Il tempo massimo di gara è stabilito in 3 ore e 30 minuti.
Saranno istituiti due cancelli:

• Km 10: per chi non transita entro 1 ora e 40 minuti;
• Km 15: per chi non transita entro 2 ore e 30 minuti.

Tutti gli atleti che transiteranno dopo tali tempi saranno invitati dagli addetti a fermarsi.

Il passaggio ai punti di riferimento oltre il limite stabilito, obbliga l’atleta al ritiro dalla competizione ed a rimuovere il pettorale. Nel caso l’atleta decida di proseguire rifiutando di usufruire dei mezzi preposti lo farà al di fuori della competizione a proprio rischio e pericolo escludendo da qualsiasi responsabilità l’organizzazione.

A tutti i classificati entro il tempo massimo sarà consegnata all’arrivo una medaglia artistica.  

11 – RISTORI 

Lungo il percorso saranno previsti almeno tre rifornimenti.

Ristori: 1° al km 5,2, 2° al km 10,5 e terzo al km 15,8. Un punto di spugnaggio si troverà in prossimità del 18,5km. 

All’arrivo sarà presente un ristoro finale con la consegna di un sacchetto all’interno del quale gli atleti troveranno: acqua, integratore salino e altri prodotti offerti dai partner.

12 – PACE MAKER

I pacemaker sono atleti esperti che aiutano i partecipanti a raggiungere il risultato cronometrico prefissato. Saranno disponibili 19 coppie di pacer distribuiti nelle 3 onde.

13 – GARA PARALIMPICA

Per tutte le disposizioni relative alla Gara Paralimpica della Rome Half Marathon  si rimanda all’apposito regolamento ufficiale redatto secondo le disposizioni dell’IPC Athletics e dei regolamenti delle Federazioni Sportive Paralimpiche del CIP: FISPES, FISDIR e FSSI.

14 – PREMIAZIONI

L’importo dei premi dovrà intendersi al lordo delle ritenute previste dalla normativa fiscale italiana.

I premi per gli italiani e per la classifica assoluta verranno corrisposti secondo i seguenti parametri

cronometrici:

– Classifica Maschile: il montepremi non verrà assegnato per prestazioni superiori a 1h11’00.

– Classifica Femminile: il montepremi non verrà assegnato per prestazioni superiori a 1h23’00

PREMI IN MATERIALE SPORTIVO

I premi in materiale sportivo adidas saranno consegnati direttamente dopo l’arrivo a partire dalle ore 11:00 per le posizioni dalla 6° alla 100° maschile e dalla 6° alla 50° femminile.

PREMI DI CATEGORIA

Sono esclusi dai premi di categoria gli uomini classificati dal 1º al 100º posto e le donne classificate dal 1º al 50º posto. Verranno premiate solo le categorie maschili e femminili a partire dagli SM45 e SF45, fino agli over 80. I primi 15 delle categorie che avranno all’arrivo almeno 100 classificati, i primi 10 delle stesse categorie che avranno da 51 a 99 classifica5, i primi 5 delle categorie che avranno da 21 a 50 classificati e i primi 3 delle categorie che avranno 20 classificati o meno.

Per le classifiche di categoria verrà considerato il Real Time.

Queste premiazioni si svolgeranno in luogo e data che verranno comunicate segnalate, in genere

a circa 50 giorni dalla data della manifestazione.

PREMI DI SOCIETA’

Il montepremi di società è riservato alle società partecipanti, qualsiasi sia la modalità di iscrizione degli atleti, che abbiano almeno un numero di 20 arrivati.

I premi della classifica Società e di quella Società fuori regione non sono cumulabili ma in caso di società fuori regione che si classifichi anche come assoluta, il premio assegnato sarà quello con importo maggiore.

15 – RECLAMI

Eventuali reclami per la classifica dovranno essere presentati entro 30 minuti dall’esposizione della classifica ufficiale, in prima istanza verbalmente al Giudice d’Arrivo e in seconda istanza per iscritto al Giudice d’Appello, accompagnati dalla tassa di 100,00 € che verrà restituita nel caso di accoglimento del reclamo. Per tutto quanto non previsto espressamente si rinvia al regolamento generale della FIDAL.

16 – RICETTIVO ALBERGHIERO

L’organizzazione metterà a disposizione degli atleti e degli accompagnatori interessanti disponibilità alberghiere con costi assolutamente “esclusivi”. Per info e contatti consultare il sito www.romehalfmarathon.it alla pagina ACCOMMODATION.

17 – IMPOSSIBILITÀ SOPRAVVENUTA

Nel caso in cui la gara venisse annullata e/o rinviata ad altra data, o comunque, non svolta per cause o motivi non imputabili e/o non riferibili alla volontà dell’Organizzazione, compresa la revoca della autorizzazione allo svolgimento da parte degli Organi Pubblici competenti, l’iscritto nulla avrà a pretendere dalla Roma Ostia SSD, né per la restituzione dell’importo versato per l’iscrizione, né a titolo di rimborso di qualsiasi spesa sostenuta o da sostenere.
La presentazione della domanda di iscrizione ha valore di accettazione della presente clausola e come espressa rinuncia a qualsiasi pretesa conseguente all’annullamento e/o al rinvio della gara, sia relativa al risarcimento di eventuali danni patiti o patendi e/o per indennizzi e/o per qualsivoglia altra pretesa reintegratoria e/o satisfattiva per qualsiasi pregiudizio patrimoniale e non, subito e subendo.
Nel caso di annullamento e/o rinvio della gara, l’iscrizione effettuata potrà essere utilizzata per la nuova data stabilita o potrà essere utilizzata per la gara che verrà effettuata l’anno successivo. L’atleta in tale circostanza potrà usufruire anche della facoltà di trasferimento indicate al punto 4 del presente regolamento.

18 – TRATTAMENTO DEI DATI

INFORMATIVA PRIVACY Regolamento 679/2016/UE Informativa Interessati – ROME HALF MARATHON
Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del Regolamento 679/2016/UE “General Data Protection Regulation”, informiamo che Roma Capitale tratta i dati personali da lei forniti e liberamente comunicati. Roma Capitale garantisce che il trattamento dei suoi dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della sua dignità, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
1.
Titolare del trattamento dei dati personali (Art. 13.1.a Regolamento 679/2016/UE)
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Roma Capitale. Alla data odierna ogni informazione inerente il Titolare, congiuntamente all’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Amministratori di sistema designati, è reperibile presso il Palazzo Senatorio, via del Campidoglio 1, 00186 Roma; PEC: protocollo.gabinettosindaco@pec.comune.roma.it.
2.
Data Protection Officer (DPO) / Responsabile della Protezione dei dati (RPD) (Art. 13.1.b Regolamento 679/2016/UE)
Il Responsabile per la protezione dei dati personali (Data Protection Officer – “DPO”) di Roma Capitale è raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: dpo@comune.roma.it
3.
Categorie di dati personali
Nell’ambito dei servizi erogati e a seconda della tipologia dei servizi richiesti, raccoglieremo le seguenti categorie di dati:
•
dati identificativi (tra cui data anagrafici, dati di contatto etc);
•
dati contrattuali (tra cui dati necessari per partecipare agli eventi, dati di pagamento e fatturazione, servizi erogati etc.);
•
dati relativi all’idoneità sportiva (solo nel caso in cui l’idoneità del partecipante all’attività sportiva sia requisito imprescindibile per partecipare a tale manifestazione sportiva, sulla base dell’art. 9, 2 par., lett. h del GDPR, in funzione delle norme sulla tutela sanitaria di cui al Decreto del Ministero della Sanità 18 febbraio 1982 e s.m.i.).
4.
Finalità del trattamento dei dati personali e basi giuridiche (Art. 13.1.c Regolamento 679/2016/UE)
Le diverse finalità del trattamento dei suoi dati personali, le corrispondenti basi giuridiche che legittimano il trattamento e i tempi di conservazione sono indicate nella tabella seguente:
FINALITÀ
BASE DI LICEITÀ
TEMPO DI CONSERVAZIONE
4.1 Finalità contrattuali – I dati personali conferiti saranno trattati dal Titolare per concludere un contratto e adempiere agli obblighi contrattuali e precontrattuali. Tra le attività che rientrano in questa finalità ci sono tutte quelle necessarie a fornire i servizi richiesti, tra cui registrarti o iscriverti all’evento, farti partecipare all’evento, a gestire il contratto e fornire supporto e assistenza.
Esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali
adottate su richiesta dello stesso (art. 6 par.1 lett. b del Regolamento UE 679/2016)
I dati saranno conservati fino al termine del servizio erogato, al recesso o alla richiesta di cancellazione da parte dell’interessato, e comunque entro i termini di prescrizione dei diritti (10 anni)
4.2 Finalità di gestione amministrativa contabile – I dati personali conferiti saranno usati per svolgere operazioni di natura amministrativa, gestionale, finanziaria, e contabile connesse ad esigenze organizzative interne, anche legate al diritto alla tutela dei diritti in sede giudiziaria.
Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento; (art. 6 par.1 lett. c) del Regolamento UE 679/2016)
I dati saranno conservati per il periodo di prescrizione dei diritti e per gli eventuali ulteriori periodi di conservazione previsti dalle leggi contabili e fiscali
4.3 Finalità di Marketing diretto – Solo con il tuo esplicito e specifico consenso i dati potranno essere utilizzati per effettuare indagini di mercato, attività promozionali e inviare informazioni commerciali sui servizi, prodotti e iniziative promozionali del Titolare, mediante l’impiego di tutti i mezzi di comunicazione disponibili, automatizzati e non (quali ad es: posta cartacea, telefono, posta elettronica, sms, chat e notifiche).
Consenso (art. 6 par.1 lett. a) del Regolamento UE 679/2016)
I dati saranno conservati fino alla revoca del consenso o alla cancellazione ed entro 2 anni dalla raccolta.

4.4 Finalità di comunicazione a terzi per marketing diretto – Solo con il tuo esplicito e specifico consenso, i tuoi dati potranno essere forniti ad altre aziende ed enti specifici oppure operanti nei settori dello sport, organizzazione di eventi sportivi e non, editoriale, finanziario, assicurativo, automobilistico, sportivo, energetico, largo consumo, food & beverage, moda, lusso, sanitario, grande distribuzione, trasporti, organizzazioni umanitarie e benefiche le quali potranno contattarti per autonome iniziative per indagini di mercato e invio di informazioni commerciali sui servizi e sulle iniziative promozionali, mediante l’impiego di tutti i mezzi di comunicazione disponibili, automatizzati e non (quali ad es: posta cartacea, telefono, posta elettronica, sms, chat e notifiche).
Consenso (art. 6 par.1 lett. a) del Regolamento UE 679/2016)
La comunicazione potrà avvenire entro i 2 anni successivi all’evento.
4.5 Finalità di pubblicazione foto e video: pubblicazione e/o diffusione e/o conservazione in qualsiasi forma delle proprie immagini e/o video riprese effettuate nel contesto dell’evento Rome Half Marathon e dei suoi eventi collaterali, sul sito internet e sui Social Media (Facebook, Twitter, Instagram, Youtube) ufficiali, su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione, con finalità di carattere informativo e promozionale.
Consenso (art. 6 par.1 lett. a) del Regolamento UE 679/2016)
I dati saranno conservati fino alla richiesta di cancellazione da parte dell’Interessato o alla revoca del consenso alla pubblicazione, o al massimo fino a che saranno attivi i canali social del Titolare.

5.
Le modalità del trattamento dei dati personali
Il trattamento dei suoi dati personali avviene presso le sedi e gli uffici del Titolare o qualora fosse necessario, presso i soggetti indicati al paragrafo 7, utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.
Il trattamento si svilupperà in modo da ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato, di trattamento non conforme alle finalità della raccolta dei dati stessi. I suoi dati personali sono trattati:
•
nel rispetto del principio di minimizzazione, ai sensi degli articoli 5.1.c e 25.2 del Regolamento 679/2016/UE;
•
in modo lecito e secondo correttezza.
I suoi dati sono raccolti:
•
per scopi determinati espliciti e legittimi;
•
esatti e se necessario aggiornati;
•
pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento.
6.
Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento dei dati personali (Art. 13.2.e Regolamento 679/2016/UE)
Il conferimento dei dati per le finalità indicate ai punti 4.1 e 4.2 del paragrafo 4 è necessario per la gestione e la conclusione del contratto. Il loro mancato conferimento comporta la mancata erogazione del servizio richiesto, del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge. Per le finalità indicate ai punti 4.3, 4.4 e 4.5 del paragrafo 4 il conferimento dei dati è facoltativo previo consenso esplicito. In caso di mancato rilascio del consenso non potranno essere effettuate le attività di marketing diretto, comunicazione a terzi per marketing diretto e pubblicazione foto e/o video.
7. Comunicazione e diffusione dei dati personali (Art. 13.1.e Regolamento 679/2016/UE)
I suoi dati personali, qualora fosse necessario, potranno essere comunicati (con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati) a:
• soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge, normativa secondaria e comunitaria;
• persone autorizzate quali collaboratori, dipendenti e consulenti di Roma Capitale, nell’ambito delle relative mansioni e/o per l’esecuzione di attività connesse agli obblighi contrattuali sottoscritti dagli interessati;
• Responsabili del trattamento dei dati designati ai sensi dell’art 28 del Regolamento UE 2016/679, che agiscono per conto di Roma Capitale per lo svolgimento di attività strumentali alla fornitura dei servizi sottoscritti dall’interessato;
• soggetti terzi che agiscono in qualità di Titolari autonomi per il raggiungimento della finalità prevista al punto 4.4 “Finalità di comunicazione a terzi per marketing diretto” per le quali è stato fornito un esplicito consenso. Tra i terzi figurano RCS Sports & Events S.r.l., RCS Sport S.p.a., SSD RCS Active Team a.r.l. e Roma Ostia s.s.d.
I suoi dati personali non vengono in alcun caso diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza in qualunque modo ad una pluralità di soggetti indeterminati, fatti salvi gli obblighi di legge.

8.
Criteri utilizzati al fine di determinare il periodo di conservazione (Art. 13.2.a Regolamento 679/2016/UE)
I periodi di conservazione dei dati personali per le diverse finalità indicate nel paragrafo 4, o i criteri utilizzati per determinare tali periodi, sono stati indicati nel paragrafo 4.
9.
Diritti dell’Interessato (Art. 13.2.b Regolamento 679/2016/UE)
Si comunica che, in qualsiasi momento, l’interessato può esercitare:
•
diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 15 Reg. 679/2016/UE, di poter accedere ai propri dati personali;
•
diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 16 Reg. 679/2016/UE, di poter rettificare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
•
diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 17 Reg. 679/2016/UE, di poter cancellare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
•
diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 18 Reg. 679/2016/UE, di poter limitare il trattamento dei propri dati personali;
•
diritto di opporsi al trattamento, ex Art. 21 Reg. 679/2016/UE.
•
Diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso rilasciato per le finalità indicate ai punti 4.3 e 4.4 senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati contattando l’indirizzo PEC del Titolare.
10.
Diritto di presentare reclamo (Art. 13.2.d Regolamento 679/2016/UE)
Si rende noto all’interessato che ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali (art. 77 GDPR), contattabile all’indirizzo garante@gpdp.it o mediante il sito http://www.gpdp.it. o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR)
RICHIESTA DEL CONSENSO PER L’UTILIZZO DI DATI PERSONALI DELL’INTERESSATO PER LE FINALITA’ INDICATE AI PUNTI 4.3. e 4.4 DEL PARAGRAFO 4 DELL’INFORMATIVA Informativa Interessati – ROME HALF MARATHON
A seguito del Regolamento e dei Termini e condizioni nonché dell’Informativa privacy ricevuta da Roma Capitale:
☐ Dichiaro di essere maggiorenne, di accettare il regolamento e i termini e condizioni di utilizzo e di aver preso visione dell’informativa privacy redatta ai sensi del Regolamento UE 679/2016.
1. Autorizzazione al trattamento dei miei dati per ricevere informazioni promozionali e sondaggi d’opinione mediante posta, telefono, posta elettronica, sms, notifiche (finalità di marketing diretto -indicata al punto 4.3 del paragrafo 4 dell’informativa).
☐ acconsento ☐ non acconsento
2. Autorizzazione alla comunicazione dei miei dati a società terze per ricevere informazioni promozionali e sondaggi di opinione mediante posta, telefono, posta elettronica, sms, notifiche (Finalità di comunicazione a terzi per marketing diretto -indicata al punto 4.4 del paragrafo 4 dell’informativa).
☐ acconsento ☐ non acconsento
3. Autorizzazione all’utilizzo da parte del Titolare a titolo gratuito, senza limiti di tempo, anche ai sensi degli artt. 10 e 320 cod.civ. e degli artt. 96 e 97 legge 22.4.1941, n. 633 (Legge sul diritto d’autore), alla pubblicazione e/o diffusione e/o conservazione in qualsiasi forma delle proprie immagini e/o video riprese effettuate nel contesto dell’evento Rome Half Marathon e dei suoi eventi collaterali, sul sito internet e sui Social Media (Facebook, Twitter, Instagram, Youtube) ufficiali, su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione, con finalità di carattere informativo e promozionale. L’autorizzazione non consente l’uso delle immagini in contesti che pregiudichino la dignità personale ed il decoro del sottoscritto e, comunque, per uso e/o fini diversi da quelli sopra indicati. A integrazione dell’informativa privacy la informiamo che i suoi dati saranno trattati per le finalità sopra indicate e che saranno conservati, per la natura della pubblicazione stessa, finché saranno attivi i canali di diffusione delle immagini (sito internet, pagina facebook, etc.), salvo in caso di revoca del consenso. Il conferimento del consenso è facoltativo. In caso di mancato conferimento dei dati, non potremo utilizzare la sua immagine per finalità promozionali.
☐ acconsento ☐ non acconsento

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Roma Capitale
Dipartimento Grandi Eventi, Sport, Turismo e Moda
Il Titolare del trattamento

19 – DIRITTO D’IMMAGINE

Con l’iscrizione alla Rome Half Marathon 2025 l’atleta autorizza espressamente l’organizzazione all’acquisizione gratuita del diritto, unitamente ai suoi partner, di utilizzare le immagini fisse o in movimento sulle quali potrà apparire, prese in occasione della sua partecipazione alla Rome Half Marathon 2025, su tutti i supporti visivi nonché sui materiali promozionali e/o pubblicitari, prodotti e diffusi in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto.

20 – RESPONSABILITÀ ATLETA

L’iscritto è responsabile della titolarità e della custodia del proprio pettorale di gara, la cui esibizione garantisce il diritto di usufruire di tutti i servizi menzionati nel presente regolamento e successivamente comunicati.

1. Chiunque, senza regolare iscrizione, partecipasse senza pettorale, oltre ad essere ritenuto responsabile di danni a persone o cose, incluso se stesso, incorrerà in sanzioni sportive di competenza degli organi federali e potrà essere passibile delle sanzioni penali previste per il reato di “furto” (art. 624. c.p.).

1. Chiunque, senza regolare iscrizione, partecipasse con un pettorale contraffatto o comunque non conforme all’assegnazione, o con un pettorale altrui, oltre ad essere responsabile come sopra indicato, incorrerà nelle sanzioni sportive e, inoltre, potrà essere passibile delle sanzioni penali previste per il reato di “furto” (art. 624. c.p.), ovvero, alternativamente, per il reato di truffa (art. 640 c.p.).

Nei casi 1) e 2) i partecipanti potranno essere passibili delle sanzioni previste per il reato di “inosservanza dei provvedimenti delle Autorità” (art. 650 c.p.). Le fattispecie suddette saranno riscontrabili previa verifica di documentazioni fotografiche e/o video.

È vietato entrare in griglie diverse da quelle assegnate al momento dell’iscrizione, nonché gettare, all’interno delle griglie di partenza e sulla sede del percorso di gara, magliette, mantelline o qualsiasi altro oggetto che possa causare intralcio o la caduta degli atleti che transitano successivamente. In caso di violazione, l’atleta sarà ritenuto responsabile per i danni cagionati, con conseguenti azioni sia in sede penale che civile.

È vietato “tagliare” il percorso stabilito e/o percorrere scorciatoie e/o inserirsi sul percorso di gara da un punto diverso rispetto alla linea di partenza. Il mancato rispetto di tale obbligo comporterà la squalifica dell’atleta, nonché la responsabilità dello stesso per eventuali danni causati a terzi.

 

21 –  ESONERO DI RESPONSABILITÀ

L’atleta con l’accettazione del presente regolamento dichiara espressamente di assumersi tutti i rischi derivanti dalla partecipazione all’evento, come, a titolo meramente esemplificativo, le eventuali cadute, contatti con veicoli e/o con altri partecipanti, spettatori od altro, le avverse condizioni di tempo, le condizioni del manto stradale, ed ogni altro diverso tipo di rischio.

In conseguenza di tale accettazione, si esonera espressamente l’ente organizzatore ed i singoli soggetti che hanno partecipato all’organizzazione dell’evento sportivo, da ogni responsabilità per qualsiasi danno o nocumento derivante dalla partecipazione all’evento.

22 – AVVERTENZE FINALI

Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara dopo averne dato comunicazione e ottenuto approvazione dalla FIDAL.

Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme tecnico statutarie della FIDAL e del GGG.

Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno riportate sul sito internet www.romehalfmarathon.it

Inoltre, la documentazione contenente le informazioni essenziali per prendere parte alla gara sarà consegnata dall’organizzazione unitamente al pettorale.

23 – INFORMAZIONI 

Per avere informazioni sulla Rome Half Marathon potete contattare:
Roma Ostia SSD
Indirizzo: Viale Marco Polo 104
Telefono: +39 06 57288029
e-mail: info@romehalfmarathon.it